Dann kommen Sie zur ProCurand und werden Sie mit Lebensfreude IT-Spezialist (m/w/d) für den 1st/2nd Level Support in Berlin-Mitte.Ausgebildet & serviceorientiert Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker (m/w/d) oder mehrjährige Erfahrung im IT-Support bzw. in der Administration von Microsoft-Umgebungen. Sie bringen Erfahrung mit Software- und OS-Deployment, fundierte Netzwerkkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit.
IKB Deutsche Industriebank AG sucht in eine/n Duales Studium Business Administration für das Jahr 2026 (Bachelor of Science) (m/w/d) (ID-Nummer: 13782846)
DAS ERWARTET SIE • Recruiting & Personalmanagement - Sie führen professionelle Bewerbungsgespräche - Sie treffen qualifizierte Personalentscheidungen - Sie erstellen und optimieren Personaleinsatzpläne • Vertrieb & Kundenbeziehungen - Sie akquirieren neue Kunden und pflegen bestehende Kontakte - Sie analysieren Kundenbedarfe und entwickeln passende Lösungen - Sie präsentieren unser Unternehmen überzeugend nach außen • Organisation & Administration - Sie verantworten die vertragliche Gestaltung der Arbeitsverhältnisse - Sie koordinieren Personaleinsätze effizient - Sie gewährleisten reibungslose administrative Abläufe IHR PROFIL • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Personalwesen mit • Sie überzeugen durch Ihre kommunikative und gewinnende Persönlichkeit • Sie denken und handeln unternehmerisch • Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert WIR BIETEN IHNEN • Eine attraktive Vergütung plus leistungsorientierte Bonuszahlungen • Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • Echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien INTERESSIERT?
Gesundheits- und Krankenpflege / MFA (m/w/d) Psychosomatik in Berlin Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung deine Einsatzzeiten gestalten wir so, dass sie zu deinem Leben passen Weiterentwicklung durch Fortbildungstage Zuschüsse für betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistung, Deutschlandticket 30 Tage UrlaubBetriebssport Deine Aufgaben Administration von Pflege-Aufnahme bis zur EntlassungAufgaben in der Pflege: Wunden, Laborwerte und MedikamenteOrganisatorisch: Abstimmung mit Zuweisern, elektronische Dokumentation usw.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokaufmann Backoffice (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie arbeiten an verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen mit und unterstützen durch Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise die KollegInnen aus anderen GeschäftseinheitenDabei sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme, Aufbereitung und Weiterleitung von standardisierten Vorgängen, etwa aus dem Bereich Zahlungsverkehr, Baufinanzierung oder TreuhandkontoDie schriftliche und telefonische Kommunikation mit den verschiedenen Serviceeinheiten gehört ebenfalls zur Ihren Aufgaben Abschließend sind Sie zuständig für die Pflege, Anlage und Bearbeitung von StammdatenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine andere kaufmännische AusbildungIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Praxiserfahrung im IT-Support, User Helpdesk oder IT Helpdesk sowie in der Nutzung von Ticketsystemen Kenntnisse der aktuellen Windows Infrastrukturen, der Microsoft Office Produktpalette sowie im Bereich Standard-Hardware Erfahrung in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Vibrantz GmbH sucht in eine/n Werkstudent HR Administration in Frankfurt am Main (m/w/d) (ID-Nummer: 13678878)
Michael Page sucht in eine/n Leiter (m/w/d) Payroll & HR Administration (ID-Nummer: 13676725)
Praxiserfahrung im IT-Support, User Helpdesk oder IT Help Desk sowie in der Nutzung von Ticketsystemen Kenntnisse der aktuellen Windows Infrastrukturen, der Microsoft Office Produktpalette sowie in Standard-Hardware Erfahrung in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Außerdem sorgst du für die Weiterentwicklung unserer privaten Cloud sowie für die Vereinfachung der Administration und der Erweiterung des Monitorings auf unserer Plattform. Wenn es technisch kniffelig wird, bringst du das Team auf den richtigen Pfad.
NOW GmbH – Nationale Organisation für den Wandel in der Mobilität sucht in Berlin eine/n Manager*in People Administration (Teilzeit) (ID-Nummer: 13512151)
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht in Berlin eine/n Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachgebiet Administration (ID-Nummer: 13661567)
Technische Hochschule Wildau sucht in Wildau bei Berlin eine/n Mitarbeiter*in SIEM-Administration (w/m/d) für die zentralen Dienste der Hochschulen im ZDT (ID-Nummer: 13723385)
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz Bank (m/w/d).IHRE AUFGABEN In Ihrer Funktion prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten sie an den zuständigen Verantwortlichen weiterHierzu bearbeiten Sie eigenständig ein Sachgebiet aus den Bereichen Zahlungsverkehr oder TreuhandkontoSie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und KundenSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationIdealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammelnGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit, gerne auch direkt per E-Mail an die unten angegebene Kontaktadresse.
Wenn Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit suchen, unterstützen Sie uns dabei im Herzen von Pankow und werden Sie Teil vom #teamgesobau als SAP Basis Inhouse Berater / Administrator (w/m/d) Vertragsart: Vollzeit - unbefristet | Arbeitsort: Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID: 1793 Das sind Ihre Aufgaben: Sie haben unsere SAP-Systemlandschaft jederzeit im Blick und übernehmen die Administration der SAP-Systeme und Datenbanken in enger Zusammenarbeit mit unserem Systemdienstleister Sie sorgen dafür, dass das Transport-Management-System zuverlässig administriert und betreut wird Sie führen Upgrades sowie Systemkopien in den SAP-ECC-Systemen durch und stellen damit einen reibungslosen Systembetrieb sicher Sie managen das Electronic Banking und sind Ansprechpartner*in für Banken und interne Fachbereiche Sie wirken beim Conversion-Projekt SAP S/4HANA mit Für das Modul FI programmieren und entwickeln Sie Auswertungen, um interne Prozesse optimal zu unterstützen In Vertretungsfällen übernehmen Sie die Administration von SuccessFactors Damit begeistern Sie uns: Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL, alternativ eine abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung und/oder Berufserfahrung in dem Bereich Sie bringen Berufserfahrung in der SAP-Basisbetreuung sowie gute Kenntnisse der SAP-Module FI und idealerweise RE-FX mit Sie arbeiten gerne im Team und sind motiviert, sich in neue Themenfelder und Technologien einzuarbeiten Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen.
.: Fachliche und organisatorische Leitung der Schicht mit Personalverantwortung, Planung und Steuerung des Personaleinsatzes sowie der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an Maschinen, Anlagen und Haustechnik Überwachung der eingesetzten Dienstleister und Lieferanten im Bereich Elektrotechnik Projektierung von Automatisierungsmaßnahmen an Maschinen und Anlagen sowie deren Umsetzung zur Optimierung von Prozessen im Herstellungs- und Verpackungsbereich inklusive Prozessvisualisierung und industrieller Bildverarbeitung zur Qualitätssicherung Administration des Elektronetzwerkes sowie spezifischer Technik-Programme (WSCAD, AUTOCAD, MES-System Legato, PLS-Steuerung, SPS-Steuerung, Arcnet-/Profibus-/M-Bus-/Asi-Netzwerke) Erstellung von Schaltplänen in WSCAD Bestellung von elektrischen Materialien und Bauteilen Sicherstellung der elektrotechnischen Funktion/Anlagensicherheit der Produktions- und Haustechnik Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker/in für Betriebstechnik oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung zum Meister/Techniker Berechtigung zum Schalten von elektrischen Anlagen (1000 V-Befähigung) Souveränes Auftreten und Führungskompetenz Berufserfahrung sowie Kenntnisse in S5, S7, WinCC und LOGO!
.: Fachliche und organisatorische Leitung der Schicht mit Personalverantwortung, Planung und Steuerung des Personaleinsatzes sowie der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an Maschinen, Anlagen und Haustechnik Überwachung der eingesetzten Dienstleister und Lieferanten im Bereich Elektrotechnik Projektierung von Automatisierungsmaßnahmen an Maschinen und Anlagen sowie deren Umsetzung zur Optimierung von Prozessen im Herstellungs- und Verpackungsbereich inklusive Prozessvisualisierung und industrieller Bildverarbeitung zur Qualitätssicherung Administration des Elektronetzwerkes sowie spezifischer Technik-Programme (WSCAD, AUTOCAD, MES-System Legato, PLS-Steuerung, SPS-Steuerung, Arcnet-/Profibus-/M-Bus-/Asi-Netzwerke) Erstellung von Schaltplänen in WSCAD Bestellung von elektrischen Materialien und Bauteilen Sicherstellung der elektrotechnischen Funktion/Anlagensicherheit der Produktions- und Haustechnik Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker/in für Betriebstechnik oder vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung zum Meister/Techniker Berechtigung zum Schalten von elektrischen Anlagen (1000 V-Befähigung) Souveränes Auftreten und Führungskompetenz Berufserfahrung sowie Kenntnisse in S5, S7, WinCC und LOGO!
DACHSER SE sucht in eine/n Speditionskaufmann (m/w/d) Administration Food Logistics (ID-Nummer: 13667882)
DAS BRINGEN SIE MIT: Sie verfügen über eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Administration von Rechnern zur Anlagensteuerung sowie im Umgang mit Applikationen wie SAP oder Warehouse-Management-Systemen mit.Darüber hinaus besitzen Sie Kenntnisse im Bereich Patch- und Netzwerkmanagement.
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Deine aufgaben Kennenlernen aller zentralen Unternehmensbereiche – von Administration und Abrechnung bis hin zu Personal- und Organisationsentwicklung Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Eigenständige Übernahme kleiner Projekte und Sonderaufgaben Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern Perspektivisch: Eigenständige Koordination von Projekten Deine Perspektive Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen Einen vielseitigen Einstieg mit individuellem Einarbeitungs- und Entwicklungsplan Bei uns erwartet Dich eine attraktive Vergütung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Unternehmen, sowie eine gelebte, respektvolle Duz-Kultur Freue Dich auf eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe Wir bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Durch flexible Arbeitszeiten schaffst Du eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit (Mobiles Arbeiten möglich) Modern Workplace mit Office 365 - ob im Büro oder unterwegs – freue Dich auf einen modernen und technisch fortschrittlichen Arbeitsplatz Kostenlose Getränke und Kaffee stehen täglich für Dich bereit, sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen Unsere Mission Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland.
Aufbau und Betrieb hochverfügbarer Virtualisierungsumgebungen auf Basis von Citrix Nutzung von Erfahrung im Bereich Terminal Services sowie virtueller Arbeitsplatzlösungen (VDI) Monitoring komplexer Plattformen, Durchführung von Änderungen, technische Beratung sowie Planung und Umsetzung zur Optimierung von Qualität und Performance Erstellung von Dokumentationen zu Installationen und Konfigurationen Fundierte Erfahrung in der Administration von Microsoft-Systemen Tiefgehende Kenntnisse in Citrix-Technologien und weiteren Lösungen für hochverfügbare Virtualisierungen Sicherer Umgang mit Microsoft-Servern (Windows Server 2016 bis 2022) Erfahrung in der Verwaltung von Exchange (idealerweise in Cluster-Umgebungen), MS-SQL sowie weiteren Microsoft-basierten Anwendungen Erste Kenntnisse in Automatisierungstools wie Ansible, SCCM oder PowerShell Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Remote Arbeit möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Weckbacher Referenznummer 853236/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.weckbacher@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
B. mit phyton, Ansible, Kubernetes, GitOps-Ansätze) Aufbau effizienter Build-, Test- und Release-Pipelines und Etablierung eines modernen, professionellen Betriebsmodells Einsatz und Administration von Lösungen führender Hersteller wie Cisco, VMware, Nutanix, Microsoft, Fortinet, etc. Aufbau und Pflege von Standards, Monitoring- und Observability-Lösungen sowie im Lifecycle- und Kapazitätsmanagement zur Sicherstellung optimaler Systemauslegung Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, oder eine vergleichbare Ausbildung Fundierte Praxiserfahrung in der IT-Infrastruktur Gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement Analytisches und abstraktes Denkvermögen, um komplexe IT-Architekturen zu entwickeln und Infrastrukturbetrieb in standardisierte, skalierbare Services zu transformieren Leidenschaft für die Weiterentwicklung, Automatisierung und Standardisierung von Infrastrukturservices, um eine zukunftsfähige, professionelle IT-Serviceorganisation zu schaffen Nicht nur technisches Know-how mit, sondern auch die Fähigkeit, Innovationen voranzutreiben und ein motiviertes Team auf dem Weg zu einer modernen IT-Serviceorganisation zu unterstützen Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Hohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Jahns Referenznummer 854031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.jahns@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Das erwartet Sie Leistungsgerechte BezahlungZahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld„Sprungbrett" zur Direkteinstellung beim KundenEine abwechslungsreiche TätigkeitEin gutes Betriebsklima Ihre Aufgaben Analyse, Klassifizierung, Priorisierung und Behebung eingehender Vorfälle im Rahmen des 1st Level SupportsAdministrative TätigkeitenFühren von IT DokumentationInstallation, Konfiguration und Administration von PCs, Notebooks, Druckern, Mobilfunkgeräten und Multimediatechnik1st Level Support für den Bereich Standard Applikationen der Microsoft Produktpalette und Office 365 Das bringen Sie mit Abgeschlossene IT-Ausbildung im Bereich Fachinformatiker System-IntegrationGute Microsoft Betriebssystem sowie Microsoft Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- sowie gute EnglischkenntnisseOffen, kommunikativHohe Dienstleistungs- und KundenorientierungFlexibilität und Freude an der Arbeit im Team Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufQualifikationsnachweis Starten Sie jetzt durch.
Aufbau und Betrieb hochverfügbarer Virtualisierungsumgebungen auf Basis von CitrixNutzung von Erfahrung im Bereich Terminal Services sowie virtueller Arbeitsplatzlösungen (VDI)Monitoring komplexer Plattformen, Durchführung von Änderungen, technische Beratung sowie Planung und Umsetzung zur Optimierung von Qualität und PerformanceErstellung von Dokumentationen zu Installationen und Konfigurationen Fundierte Erfahrung in der Administration von Microsoft-SystemenTiefgehende Kenntnisse in Citrix-Technologien und weiteren Lösungen für hochverfügbare Virtualisierungen Sicherer Umgang mit Microsoft-Servern (Windows Server 2016 bis 2022)Erfahrung in der Verwaltung von Exchange (idealerweise in Cluster-Umgebungen), MS-SQL sowie weiteren Microsoft-basierten AnwendungenErste Kenntnisse in Automatisierungstools wie Ansible, SCCM oder PowerShell Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Remote Arbeit möglich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Weckbacher Referenznummer 853236/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.weckbacher@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
B. mit phyton, Ansible, Kubernetes, GitOps-Ansätze)Aufbau effizienter Build-, Test- und Release-Pipelines und Etablierung eines modernen, professionellen BetriebsmodellsEinsatz und Administration von Lösungen führender Hersteller wie Cisco, VMware, Nutanix, Microsoft, Fortinet, etc.Aufbau und Pflege von Standards, Monitoring- und Observability-Lösungen sowie im Lifecycle- und Kapazitätsmanagement zur Sicherstellung optimaler Systemauslegung Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, oder eine vergleichbare AusbildungFundierte Praxiserfahrung in der IT-InfrastrukturGute Kenntnisse im Bereich ProjektmanagementAnalytisches und abstraktes Denkvermögen, um komplexe IT-Architekturen zu entwickeln und Infrastrukturbetrieb in standardisierte, skalierbare Services zu transformierenLeidenschaft für die Weiterentwicklung, Automatisierung und Standardisierung von Infrastrukturservices, um eine zukunftsfähige, professionelle IT-Serviceorganisation zu schaffenNicht nur technisches Know-how mit, sondern auch die Fähigkeit, Innovationen voranzutreiben und ein motiviertes Team auf dem Weg zu einer modernen IT-Serviceorganisation zu unterstützenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHohes Maß an Eigenverantwortung Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Jahns Referenznummer 854031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.jahns@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
MFA/Organisation und Patientenmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main Du arbeitest gerne im Team, schätzt die enge Zusammenarbeit mit Therapeut:innen und Ärzt:innen und möchtest Patient:innen medizinisch begleiten und in einem ganzheitlichen Reha-Konzept mitwirken? Dann komm zu uns! Deine Aufgaben Administration von Pflege-Aufnahme bis zur Entlassung Aufgaben in der Pflege: Wunden, Laborwerte, Medikamente, Belastungs-EKG sowie weitere kardiologische Diagnostik Organisatorisch: Unterstützung bei administrativen Prozessen, Koordination interner und externer Abläufe, Abrechnungen usw.
Erfahrung in testgetriebener Entwicklung (TDD). Basiskenntnisse der Linux Administration. Verständnis von Sinn, Verwendung und Entwurf von Mock-Objekten sowie von sinnvollen Designprinzipien, wie sie z.B. in „Clean Code“ propagiert werden.
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT sucht in eine/n Duales Studium – Bachelor of Arts in Public Administration (w/m/d) (ID-Nummer: 13725336)
SECURITAS Personalmanagement GmbH sucht in eine/n Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d) (ID-Nummer: 13667000)
Bertin GmbH sucht in eine/n Senior Accountant & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13550382)
Sie bringen technisches Verständnis, Führungskompetenz und Kommunikation auf den Punkt.Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Betrieb und IT Projektmanagement, idealerweise mit Personalverantwortung Kenntnisse moderner IT-Architekturen und Technologien (Windows/Linux, Netzwerk, Cloud) sowie Server Technologien Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Standards wie BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001 Erfahrung in der Umsetzung von Netzwerk-Anforderungen, VLANs, physischer Netzwerk Segmentierung sowie professioneller WLAN Netzwerke Administration von Servern und Email Systemen, einschließlich IP-Tables sowie NetzwerkprotokolleUnbefristete Festanstellung mit AT Vertrag Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich Führungsrolle mit Entwicklungspotenzial Hochmoderne IT-Umgebung und anspruchsvolle Projektlandschaft Standort Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung Kollegiales Arbeitsklima und flache HierarchienAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/ Diplom) in einem relevanten Fach der Natur-/ Gesellschafts-/ Wirtschafts-/Rechts-/Kommunikationswissenschaften oder vergleichbarFundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der Administration von Projekten und/ oder UnternehmenseinheitenSehr gutes Zahlenverständnis und hohe Affinität zu Exceltabellen, Kennzahlen und IndikatorenAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Fähigkeiten im abstrakten und strategischen Denken* Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und SorgfaltsanspruchSicherer Umgang mit MS Office und gängigen SoftwareanwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFamilienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw.
Key Responsibilities Develop and maintain detailed project budgets, cost estimates, and financial forecasts for data center construction and infrastructure projects, tracking expenditures against approved budgetsPrepare comprehensive cost reports, cash flow projections, and value engineering analyses to optimize project costs while maintaining quality standards and technical requirementsCoordinate with project managers, contractors, and procurement teams to evaluate contract proposals, change orders, and variation requests while ensuring cost-effective project deliveryConduct risk assessments for cost implications, develop contingency strategies, and monitor market conditions affecting material and labor costs in data center constructionReview and validate contractor invoices, progress payments, and final accounts while maintaining detailed cost documentation and audit trails for financial complianceSupport procurement processes, tender evaluations, and contract negotiations to achieve optimal value while facilitating cost reconciliation, lessons learned, and knowledge transfer for future project Qualifications & Skills Bachelor's degree in Quantity Surveying, Construction Management, Engineering, or related field with several years of experience in cost management for data center or mission-critical facility projectsComprehensive knowledge of data center construction costs, industry pricing trends, and ability to interpret technical specifications for accurate cost estimation and budget developmentStrong financial analysis expertise with proficiency in cost management software, spreadsheet applications, and demonstrated ability to prepare detailed cost reports and forecastsExcellent analytical, communication, and stakeholder management skills with proven ability to negotiate with contractors and suppliers while managing cost-related project risksExperience with value engineering, life-cycle costing, and cost optimization techniques in complex construction environments with understanding of procurement processes and contract administration Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Jan Bauermann Talent Acquisition Partner EMEA jan.bauermann@jll.com Location: On-site –Frankfurt am Main, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Knowledge of Occupational Safety requirements Knowledge of vendor management for specialized services Fluent speaking & writing skills in German and English Bachelor or Master degree in Facility Management, Engineering, Architecture, Business Administration preferred Strong IT skills Ability to effectively deal with stressful situations Our offer: Creative freedom for tasks and projects Active exchange in the global industry network Working together at eye level Space for personal growth, not only for work Acknowledgement of achievements - also monetary benefits The opportunity to enhance your skills and advance your career locally as well as regionally Help shape JLL We look forward to receiving your application, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
YOUR ROLE Responsible for growing the long-term value and performance of the entire bread category by developing a category strategy to analyze and optimize the profitability of the product line Managing and coaching 2 Product Leaders Supporting OpCo’s in making strategic product choices, acting as an internal advisor and decision driver for the category Maintaining the standard portfolio, developing and maintaining strategic brands and concepts across multiple countries Leading innovations projects from business case to market introduction by customers, end-to-end (E2E) Building solid bridges between the group, organization and OpCo’s and co-create with cross functional colleagues Identifying additional markets to launch and defining with OpCo’s, M&A and strategic partnership options to address adjacent growth opportunities and complete the category portfolio Collaborating intensively with the other Global Category Managers, Product Leaders, the Commercial Development Manager and the OpCo’s Member of the Marketing/R&D Management Team and reporting to the Group Marketing/R&D Director YOUR PROFILE BSc/MSc degree in Marketing, Business Administration, Food Science & Technology or similar Relevant experience in international B2B marketing, category management in senior management roles, preferably in the international food ingredients industry Capable of understanding the technical aspects of products like functional ingredients such as enzymes, emulsifiers or other raw materials Strong project management skills by leading and participating in cross-functional teams and by building bridges between global and local teams Good understanding about trends, market and customer requirements and able to translate these into plans and actions Comfortable working in an international matrix organisation with different stakeholders, markets and cultures and willingness to travel in Europe; Zeelandia offers the possibility for hybrid working in combination with working in the office in Zierikzee or any other Zeelandia office or plant in Europe Excellent communication and presentation skills in English Personal skills: leadership, well organised, analytically strong, drive for innovation, setting priorities, convincing and taking decisions priorities, convincing and taking decisions CONTACT If you are interested in this position, please contact Jakob Jan Verbraak from our IFR-A partner DUPP, telephone: +31 317-468686 / +31 6-51820349 or apply through their website www.dupp.nl or e-mail your written application to info@dupp.nl.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften / Business Administration oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Projektmanagement bzw. ControllingHohe Verbindlichkeit im Umgang mit Team- und Projektleitungen, Partnern und DienstleistendenSorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement bzw.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice in einem definierten Bereich Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ggf.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice in einem definierten Bereich Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Ggf.
Ihre Aufgaben Leitung des Projektes zur Einführung des neuen ERP-Systems APplus und Finanzsoftware Diamant inkl. aller peripheren Hard- und Software vom 01.01.2026-31.12.2028Anschließende Administration des neuen ERP-Systems: Implementierung, zentrale Verwaltung von Benutzern & Berechtigungen, Wartung & Weiterentwicklung, Fehleranalyse, Schnittstellenentwicklung & Verwaltung, Verantwortung des reibungslosen & performanten Betriebes der ERP-SoftwareDurchführung regelmäßiger Meetings mit den Key-Usern Administration der IT-Systeme: Planung, Installation, Konfiguration, Wartung und Überwachung der IT-Infrastruktur (Netzwerk, Server, Arbeitsplatzrechner) in Zusammenarbeit mit dem gegenwärtigen IT-Dienstleister Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften mit IT-SchwerpunktMind. 4 Jahre Praxiserfahrung im ERP-Umfeld, idealerweise in einem ProduktionsunternehmenErfahrung im Projektmanagement und der Leitung von interdisziplinären TeamsStrukturiere und problemorientierte Arbeitsweise, Lesen und Analysieren von komplexen Prozessen, Verstehen der firmenspezifischen GeschäftsprozesseGute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Hands-on-MentalitätUmfassendes Wissen im Bereich ERP-Software und Datensicherheit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen durch den Kundenbetrieb.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.